PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO Código TH-PR-007
PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO Versión
LÍDER JEFE DE TALENTO HUMANO Fecha de Publicación 06/Oct/2014
1. OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir para la realización de la evaluación del desempeño en la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para los servidores públicos de la Institución que se encuentren en carrera administrativa y provisionales.

3. DEFINICIONES
3.1. COMPROMISO LABORAL: Producto, servicio o resultado susceptible de ser medido, cuantificado y verificado, que el evaluado deberá alcanzar en el período a evaluar. 
3.2. COMPROMISO COMPORTAMENTAL: Acuerdo relacionado con las conductas o comportamientos que debe poseer y demostrar el servidor público en el ejercicio de su labor encaminada al mejoramiento individual, que se reflejará en la gestión institucional. 
3.3. EVALUACION (TALENTO HUMANO): Herramienta de gestión que permite integrar el desempeño del servidor público dentro de la misión institucional y su función social con el fin de generar un valor agregado a las entidades a través del desempeño efectivo de los compromisos laborales y comportamentales, creada con el fin de suministrar información, basada en evidencias que demuestren las competencias del servidor, con el propósito de orientar la toma de decisiones relacionadas con la permanencia en el servicio y las acciones de mejoramiento individual e institucional. 
3.4. EVIDENCIA O SOPORTE: Fundamento que permiten establecer objetivamente el avance o cumplimiento de los resultados frente a los compromisos pactados y constituyen los hechos o elementos que sirven de base para determinar la validez de la evidencia. Estas podrán ser aportadas tanto por el evaluador, como por el evaluado como responsables directos de su recolección o quienes se definan al momento de la fijación de los compromisos laborales. 

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
QUÉ SE HACE CÓMO SE HACE QUIÉN LO HACE BASE LEGAL REGISTRO OBSERVACIONES
Establecimiento de responsables  La Jefe de Talento Humano, informa mediante comunicado oficial, quienes son los evaluadores y los evaluados.  Jefe de Talento Humano       
Diligenciamiento de información general  Para cada evaluado se debe diligenciar el formato “TH-FR-026 Evaluación del desempeño” en este espacio, se ingresan los datos en la hoja “Información general” que serán los que permitan posteriormente concertar los compromisos.  Evaluador    - EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO
 
 
Concertación de compromisos  Entre el 1 y el 15 de febrero de cada año se concertan los compromisos laborales y comportamentales entre los evaluadores y los evaluados, los cuales serán revisados en dos etapas durante el transcurso del año.

Los compromisos se relacionan en el formato TH-FR-26 en las hojas de “Compromisos laborales” y “Compromisos Comportamentales”
 
Evaluador y evaluado    - EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO
 
Este documento permanece en el archivo del proceso o dependencia del evaluador y el evaluado tiene copia 
Realización de la primera evaluación parcial  Corresponde al período comprendido entre el primero (1º) de febrero y el treinta y uno (31) de julio de cada año, período que debe ser evaluado a más tardar el
quince (15) de agosto del mismo año

En este espacio, el evaluador manifestará al evaluado las fortalezas y aspectos a mejorar dentro del desempeño laboral.

Para esta evaluación se diligencian las hojas ““Compromisos laborales” y “Compromisos Comportamentales” en los espacios respectivos a la primera evaluación. 
Evaluador y evaluado    - EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO
 
Para la evaluación se debe disponer de evidencias que resulten pertinentes para el fin.

Este resultado lo conservan el evaluador y el evaluado. No requiere ser enviado a la Oficina de Talento Humano.
 
Realización de la segunda evaluación parcial  Corresponde al período comprendido entre el primero (1º) de agosto y el treinta y uno (31) de enero del año siguiente, período que debe ser evaluado a más tardar el quince (15) de febrero de cada año.).

En este espacio, el evaluador manifestará al evaluado las fortalezas y aspectos a mejorar dentro del desempeño laboral.

Para esta evaluación se diligencian las hojas ““Compromisos laborales” y “Compromisos Comportamentales” en los espacios respectivos a la segunda evaluación. 
Evaluador y evaluado    - EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO
 
Para la evaluación se debe disponer de evidencias que resulten pertinentes para el fin.

Este resultado lo conservan el evaluador y el evaluado. No requiere ser enviado a la Oficina de Talento Humano.
 
Calificación definitiva  Una vez evaluado el segundo periodo, se suman los porcentajes de avance obtenidos durante las dos evaluaciones parciales.

Esta actividad se realiza entre el 1 y el 15 de febrero de cada año.

Esta información se diligencia en la hoja “Consolidación de resultados” del formato “TH-FR-026 Evaluación del desempeño”
 
Evaluador    - EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO
 
 
Notificación de la evaluación  Dentro de los 2 días siguientes a la fecha que se produzca la calificación.

Cuando se tiene la calificación definitiva, se procede a elaborar memorando para el evaluado con copia a Talento Humano donde se comunica el resultado para ser anexado a la hoja de vida del evaluado.

Dentro de los 10 días siguientes a la notificación de la calificación definitiva, se presentarán recursos resueltos por el responsable o responsables de evaluar.



 
Evaluador    - Memorando_Gestión de Talento Humano
 
 
Ingreso en la hoja de vida  La evaluación se anexa a la hoja de vida del evaluado  Secretaria de Talento Humano       

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
  • Ley 909 de 2004, Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.

  • Acuerdo 137 de 2010 de la CNSC, Por el cual se establece el sistema tipo de evaluación del desempeño laboral de los servidores de carrera administrativa y en período de prueba.

  • Acuerdo 138 de 2010 de la CNSC, Por el cual se establecen los criterios técnicos y legales que fundamentan el Sistema de Evaluación del Desempeño Laboral de los empleados de carrera y en período de prueba y se determinan los elementos mínimos para el desarrollo de Sistemas de Evaluación del Desempeño Laboral Propios.

  • 6. REGISTROS
    REGISTROS
    Nombre Descripción Sitio de Almacenamiento Forma de Almacenamiento Tiempo de Retención Disposición Final Responsable
    Evaluación  Resultado de las evaluaciones realizadas  Historia Laboral - archivo de gestión de Talento Humano  Papel - Electrónico  Mientras esté activo el servidor  Transferencia al AC  Secretaria de Talento Humano 
    Acuerdo de Compromisos  Documento que contiene los acuerdos generados de la evaluaciòn  Historia laboral - Archivo de gestión de Talento Humano  Papel - Electrónico  Mientras el servidor esté activo   Transferencia al AC  Secretaria de Talento Humano 

    7. CONTROL DE CAMBIOS
    VERSIÓN FECHA MODIFICACIÓN MODIFICACIÓN O CAMBIO
    1
    06/Feb/2012
    Ajuste en fechas y documentos de referencia. 
    2
    29/Sep/2014
    Se modificarón las fechas de las evaluaciones parciales de desempeño administrativo. 

    8. ANEXOS

    Elaboró Revisó Aprobó
    Nombre: AUXILIAR DE NÓMINA
    Cargo: AUXILIAR DE NÓMINA
    Fecha: 29/Sep/2014
    Nombre: PROFESIONAL CALIDAD
    Cargo: PROFESIONAL DE CALIDAD
    Fecha: 29/Sep/2014

     
    Nombre: JEFE TALENTO HUMANO
    Cargo: JEFE DE TALENTO HUMANO
    Fecha: 06/Oct/2014

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