PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN DESEMPEÑO DOCENTE Código TH-PR-008
PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO Versión
LÍDER JEFE DE TALENTO HUMANO Fecha de Publicación 28/Oct/2014
1. OBJETIVO
Evaluar al personal docente para obtener, suministrar y analizar información que permita conocer y mejorar el desempeño y las condiciones en que se desarrolla su actividad para una óptima toma de decisiones por parte de la entidad, con el fin de:
1.2.1 Definir el ingreso a la carrera docente.
1.2.2 Determinar la renovación o no del nombramiento de los docentes, en la Institución, una vez se cumpla el período de estabilidad determinado para cada Categoría.
1.2.3 Promover al docente en el escalafón.
1.2.4 Definir la continuidad del docente de Cátedra y Ocasional, siempre y cuando la Institución lo requiera

2. ALCANCE
Inicia con la consulta del calendario académico para planear la evaluación docente y termina con la notificación del resultado del seguimiento al plan de mejoramiento.

3. DEFINICIONES
3.1. DOCENTE DE PLANTA: Es el profesor que haya sido seleccionado mediante concurso público y abierto y sea vinculado por nombramiento y posesión en un cargo de la planta docente de la Institución Colegio Mayor de Antioquia 
3.2. DOCENTE OCASIONAL: Es aquel que con dedicación de tiempo completo o de medio tiempo, sea requerido transitoriamente por la entidad para un período inferior a un año. 
3.3. DOCENTE DE CATEDRA: Aquel que se vincula a la Institución mediante resolución para realizar actividades de docencia, investigación o proyección, con una dedicación semanal inferior a veinte (20) horas. 
3.4. EVALUACION DOCENTE: Es un proceso permanente, sistemático y objetivo para obtener, suministrar y analizar información que permita conocer y mejorar el desempeño del docente y las condiciones en que se desarrolla su actividad para una óptima toma de decisiones por parte de la entidad. 

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
QUÉ SE HACE CÓMO SE HACE QUIÉN LO HACE BASE LEGAL REGISTRO OBSERVACIONES
Consultar el calendario académico   Se consulta el calendario académico para planear la evaluación docente de acuerdo con las fechas establecidas en el mismo.  Asistente Vicerrectoría Académica      Los docentes de planta de tiempo completo y medio tiempo serán evaluados en cada período académico y anualmente se hará un consolidado de esta evaluación. Los docentes de planta ocasionales y los de cátedra serán evaluados en los mismos periodos en que son evaluados los docentes de planta. 
Solicitar bases de datos

 
Se solicitan las bases de datos de docentes y estudiantes del periodo correspondiente a la evaluación.  Vicerrectoría Académica
Lider Admisiones, Registro y Control 
     
Diligenciar la evaluación   Cada estudiante debe evaluar a cada uno de los docentes que hicieron parte del proceso académico durante el período a evaluar.

Esta evaluación se realiza en medio electrónico a través de la página web de la Institución.
 
Estudiantes  Acuerdo 012 octubre 05 de 2007- Estatuto docente

 
- Evalución docente
 
 
Diligenciar la autoevaluación  Cada docente debe autoevaluarse para el período académico vigente, a través de la página web Institucional.  Docente    - Autoevaluación
 
 
Diligenciar la evaluación del Decano o profesional responsable de la Dependencia  El Decano o profesional responsable de la Dependencia debe realizar la evaluación de cada Docente.

 
Decano    - Coevaluación
 
La evaluación por parte del Decano se realizará teniendo como insumo la planeación del Docente.

Se faculta a la rectoría para que en caso de requerirse, pueda modificar el proceso de evaluación del desempeño docente , previa elaboración de propuesta por parte de la Comisión de personal docente y concepto por parte del Consejo Académico. Parágrafo 2 del artículo 50 del Acuerdo No. 012 del 05 de Octubre de 2007.  
Consolidar los resultados  Se solicita la consolidación de los resultados de la evaluación por Docente (estudiante) la coevaluación (decano) y la autoevaluación.  Proveedor del Software de la evaluación docente      En la primera semana del mes de diciembre, la Comisión de Personal Docente analizará el consolidado de las evaluaciones de los profesores que correspondan al año en curso y presentará al Consejo Académico el informe y las recomendaciones del caso con base en los resultados arrojados en la evaluación. Art. 53 del Estatuto Docente. 
Entregar resultados a cada facultad   Una vez obtenidos los resultados de la evaluación de cada Docente, éstos se entregan a cada Decano.   Proveedor de Software de evaluación docente

 
    La evaluación será uno de los aspectos que definirán la continuidad del profesor de cátedra y ocasional, siempre y cuando la Institución lo requiera.

El profesor que obtuviere calificación insatisfactoria en el consolidado del respectivo año, presentará ante el jefe inmediato, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la notificación de la evaluación, un plan de mejoramiento a implementar durante el período académico inmediatamente siguiente, al final del cual deberá ser evaluado por su jefe inmediato. Art. 54 del Estatuto docente. 
Entregar resultados a cada docente  Terminado el proceso de evaluación, el decano de la facultad debe notificar la calificación al docente en el mes de noviembre.  Decano

Docente 
  - Evalución docente
 
En caso de inconformidad con el resultado, el docente podrá interponer los recursos de reposición ante la Decanatura y el de apelación ante la Vicerrectoría Académica, los cuales serán resueltos en los términos establecidos por la Ley. Art. 52 del Estatuto Docente

 
Elaborar plan de mejoramiento calificación insatisfactoria  Cuando se obtiene una calificación insatisfactoria en un período académico, se procede así:

•Docente de planta en carrera: elabora con el Decano un plan de mejoramiento, el cual debe ser implementado durante el período académico inmediatamente siguiente. Una copia de dicho plan, debe ser enviada a la Oficina de Talento Humano para conservar en la hoja de vida del Docente.

•Docente de cátedra y ocasional: el Consejo de Facultad toma decisiones frente a la continuidad.
 
Decano
Docente
Consejo de Facultad
 
Acuerdo 012 octubre 05 de 2007 Estatuto docente
Artículo 54
 
- Acta Consejo de Facultad
- PLAN DE MEJORAMIENTO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO
 
La satisfacción de la evaluación se determina según la escala establecida en el formato de evaluación. 
Realizar seguimiento al plan de mejoramiento  Durante el periodo academico se debe realizar seguimiento a los compromisos adquiridos en el plan de mejoramiento.  Decano
Docente
 
  - PLAN DE MEJORAMIENTO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO
 
 
Notificar el resultado del seguimiento al plan de mejoramiento  La determinación tomada del resultado del seguimiento al plan de mejoramiento será notificada al Docente por parte del Decano y enviará copia a la Oficina de gestión del talento humano de esta determinación.  Decano
Docente
Lider Talento Humano 
  - PLAN DE MEJORAMIENTO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO
 
El resultado del seguimiento al plan de mejoramiento que envián a la Oficina de gestión del talento humano deberá ir firmada tanto por el Décano como por el docente. 

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
  • Acuerdo 012 de 2007; “por el cual se adopta el Estatuto para el personal Docente de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia”.


  • 6. REGISTROS
    REGISTROS
    Nombre Descripción Sitio de Almacenamiento Forma de Almacenamiento Tiempo de Retención Disposición Final Responsable
    Evaluación de desempeño docente  Formato de evaluación de desempeño por parte del estudiante al docente, la autoevaluación y la coevaluación por parte del Decano al docente   Archivo Gestión del Talento Humano  Físico y en software de Nausoft  2 años  Enviar al archivo central  Secretaria Gestión del Talento Humano 
    Plan de Mejoramiento Evaluación de Desempeño  Documento que contiene los acuerdos de mejoramiento del Docente  Archivo de Gestión de la facultad  Físico  2 Años  Transferencia al Archivo Central  Secretaría de la facultad 
    Acta Consejo de Facultad  Documento que contiene las decisiones tomadas por el consejo de Facultad  Archivo de gestiòn de la Facultad  Papel-electrònico  1 Año  Transferencia al AC  Secretaria de la Facultad 

    7. CONTROL DE CAMBIOS
    VERSIÓN FECHA MODIFICACIÓN MODIFICACIÓN O CAMBIO
    1
    24/Oct/2014
    Se ajustaron todas las actividades del procedimiento de acuerdo con el Estatuto Docente. 

    8. ANEXOS

    Elaboró Revisó Aprobó
    Nombre: AUXILIAR DE NÓMINA
    Cargo: AUXILIAR DE NÓMINA
    Fecha: 24/Oct/2014
    Nombre: PROFESIONAL CALIDAD
    Cargo: PROFESIONAL DE CALIDAD
    Fecha: 28/Oct/2014

     
    Nombre: JEFE TALENTO HUMANO
    Cargo: JEFE DE TALENTO HUMANO
    Fecha: 28/Oct/2014

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