PROCEDIMIENTO SELECCION Y VINCULACION PERSONAL DOCENTE DE PLANTA Código TH-PR-012
PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO Versión
LÍDER JEFE DE TALENTO HUMANO Fecha de Publicación 11/Sep/2014
1. OBJETIVO
Establecer las directrices de selección y vinculación de los docentes de planta contempladas en el Acuerdo 012 del 05 de Octubre de 2007 "Estatuto Docente" de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia.

2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la expedición del acuerdo por el Consejo Directivo de creación de plazas docentes o reestructuación de la planta docente y termina con la vinculación del personal docente de planta.

3. DEFINICIONES
3.1. DOCENTE DE PLANTA: Es el profesor que haya sido seleccionado mediante concurso público y abierto y sea vinculado por nombramiento y posesión en un cargo de la planta docente de la Institución Colegio Mayor de Antioquia 

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
QUÉ SE HACE CÓMO SE HACE QUIÉN LO HACE BASE LEGAL REGISTRO OBSERVACIONES
Expedición acuerdo Consejo Directivo  El Consejo Directivo emite acuerdo determinando la creación de plazas o reestructuración de la planta docente   Consejo Directivo    - Acuerdo del consejo Directivo
 
 
Resolución de convocatoría pública de méritos  La Rectoría establece las condiciones de la Convocatoría Pública de méritos para la provisión de cargos docentes  La Rectoría      La provisión de cargos vacantes en la planta de personal docente, en las dedicaciones de tiempo completo o medio tiempo, se hará mediante concurso público y abierto o cambio de dedicación. 
Dar inicio a la convocatoria   Verificar y ejecutar los pasos descritos en el acuerdo 012 del 05 de Octubre de 2007 "Estatuto Docente" Capítulo II desde el artículo 16 hasta el artículo 26 inclusive.  Rectoría
Vicerrectoria Académica
Décanos
Consejo de Facultad
Lider Talento Humano
Tercero que realizará medición de competencias
 
     
Notificar al elegido que ocupará la vacante  Se debe notificar a la persona elegida para ocupar la vacante, se le envía por correo electrónico los requisitos de vinculación y se le solicita la cita para que se realice los exámenes médicos ocupacionales  Secretaria de Talento Humano

Profesional en SST 
    Los exámenes médicos ocupacionales son realizados por médicos expertos en Salud Ocupacional 
Realizar la afiliación a la Seguridad social  Se verifica con la lista de chequeo que cumpla con todos los requisitos para proceder a realizar la afiliación a la Seguridad Social  Secretaria de Talento Humano

Profesional de SST 
    La afiliación a la ARL se realiza un dia antes de iniciar labores el elegido 
Elaborar borrador de resolución y acta de posesión   Con la requisición de personal y todos los documentos que el elegido presentó para la vinculación se procede a realizar el borrador de la resolución y del acta de posesión.  Secretaria de Talento Humano       
Solicitar revisión y aprobación del borrador de la resolución y acta de posesión.  Una vez elaborado el borrador de la Resolución y Acta de posesión, se solicita la aprobación del Asesor Jurídico   Secretaria de Talento Humano

Asesor Jurídico 
  - Resolución y Acta de Posesión
 
 
Firmar contrato o resolución y acta de posesión  Una vez recibida la aprobación del asesor jurídico, se procede a la firma del acta de resolución y posesión.  Rector(a)
Persona elegida 
     
Archivar documentos  Luego de verificar que todos los documentos están en regla y que se ha firmado la resolución y el acta de posesión, se genera la historia laboral con sus respectivos soportes.  Secretaria de Talento Humano.       

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

6. REGISTROS
REGISTROS
Nombre Descripción Sitio de Almacenamiento Forma de Almacenamiento Tiempo de Retención Disposición Final Responsable
Acta Consejo de Facultad  Documento que contiene las decisiones tomadas por el consejo de Facultad  Archivo de gestiòn de la Facultad  Papel-electrònico  1 Año  Transferencia al AC  Secretaria de la Facultad 
Resolución y Acta de Posesión  Documento que formaliza la relación entre el servidor público y la Institución  Historia laboral - Archivo de gestión de Talento Humano  Físico  Mientras el servidor esté activo en la Institucion  Transferencia al Archivo Central  Secretaria de Talento Humano 

7. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA MODIFICACIÓN MODIFICACIÓN O CAMBIO

8. ANEXOS

Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: AUXILIAR DE NÓMINA
Cargo: AUXILIAR DE NÓMINA
Fecha: 11/Sep/2014
Nombre: PROFESIONAL CALIDAD
Cargo: PROFESIONAL DE CALIDAD
Fecha: 11/Sep/2014

 
Nombre: JEFE TALENTO HUMANO
Cargo: JEFE DE TALENTO HUMANO
Fecha: 11/Sep/2014

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